Le SMICTOM Nord Alsace recherche pour ses services un·e assistant·e Ressources Humaines.
Descriptif de l’emploi
Le SMICTOM Nord Alsace gère la collecte et le traitement des déchets ménagers de 5 communautés de communes adhérentes représentant un bassin de population de 92 000 habitants. Au sein des différents services (administratif, technique et prévention), le syndicat est composé actuellement de 5 élus et de 47 agents.
Sous l’autorité du Directeur Général des Services, vous serez en charge d’assister la gestionnaire du service des ressources humaines, dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
Missions
Au sein du service des ressources humaines, vous serez amené à réaliser différentes missions en collaboration avec la gestionnaire RH conformément aux textes en vigueur et à la politique RH du syndicat : (liste de missions non exhaustive pouvant évoluer selon les nécessités de service)
1/ Gestion administrative du personnel :
– Suivi des dossiers administratifs des agents stagiaires, titulaires, contractuels, (dossiers embauche, suivi des déroulements de carrière, mutations, démissions ou retraites) rédaction des courriers et instruction des dossiers
– Suivi des positions des agents (activités, congés, disponibilité, formations, maladie, etc.)
– Information et conseil aux agents
– Application des procédures de gestion des entretiens annuels d’évaluation et suivi (de la convocation à la notification du compte-rendu)
– Gestion de l’information, classement et archivage des documents
– Elaborer les dossiers des médailles des agents
– Elaborer les outils utiles à une gestion administrative et comptable rigoureuse et efficace du service
– Aide à la réalisation du Rapport Social Unique (RSU)
– Rédaction de courriers, actes administratifs et décisions dans tous les domaines des Ressources Humaines
2/ Gestion et suivi médical des agents :
– Suivi des visites médicales : planification, transmission des convocations, suivi de la périodicité des visites
– Suivi des dossiers maladies et accident du travail, des expertises médicales
– Suivi des remboursements des indemnités journalières par l’assureur Gras Savoye et la CPAM
3/ Gestion financière RH
– Renfort de la paie : préparation, traitement, contrôle
– Mandatement et élaboration des déclarations mensuelles ou annuelles et états de charge
– Elaboration mensuelle du bulletin d’information/note de paie à adresser aux agents
4/ Gestion des emplois et développement des compétences (formation) :
– Suivi et gestion des demandes de formation (CNFPT, hors CNFPT)
– Application des procédures de gestion et de contrôle des formations (inscription, convocations, présence)
Profil recherché
Grade(s) recherché (s) : Adjoint administratif
Famille de métier : Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération
Métier(s) : Assistant ou assistante de gestion des ressources humaines
Savoir :
– Connaissances (de base) du statut de la fonction publique territoriale et du cadre réglementaire.
– La connaissance des RH dans le domaine de la fonction publique serait un plus.
– Notions fondamentales en GRH (postes, fonctions, activités, compétences, etc.)
– Maitrise de l’outil informatique et logiciels de bureautique
– Aisance rédactionnelle
Savoir-être :
– Respect impératif des délais. Disponibilité.
– Rigueur, autonomie et dynamisme.
– Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
– Polyvalence au sein du service.
– Capacité d’écoute et de dialogue
– Sens du travail en équipe, adaptabilité et réactivité
– Sens du service public
Informations complémentaires
– Permis B obligatoire
– Tickets restaurant + CNAS
– Lieux d’affectation : Siège du SMICTOM (Wissembourg)
– Expérience sur poste similaire appréciée
– Disponibilité pour travail occasionnel en fonction des nécessités de service (réunions en soirée)
Poste à pourvoir le 01/03/2023
Date limite de candidature : 10/02/2023
Type d’emploi : accroissement temporaire d’activité
Durée de la mission : 12 mois
Type de contrat : Temps complet 35h ou non complet 28h à définir selon profil
Les candidatures (Lettre de motivation + CV) sont à adresser, avant le 10 février 2023 :
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Par courrier :
à Monsieur le Président du SMICTOM Nord Alsace
54, rue de l’Industrie – 67170 WISSEMBOURG
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Par email :
